Qui sommes-nous ?

En tant qu'experts en matière de sécurité et de bien-être, nous protégeons chaque jour plus d'un million de personnes en Belgique, aux Pays-Bas et en France. Nous croyons en un monde où chaque travailleur peut exercer son métier en toute sécurité et dans le confort, et rentrer chez lui sain et sauf le soir venu. Les collaborateurs de Vandeputte se donnent à fond pour y parvenir chaque jour.

En tant qu'organisation, nous voulons offrir à nos collègues un environnement de travail sûr, afin qu'ils puissent être eux-mêmes et devenir ce qu'ils veulent être. Un environnement où la croissance, l'apprentissage et l'esprit d'entreprise sont encouragés.

Quelle est ta mission ?

Chez Vandeputte, nous pensons que chaque collaborateur fait la différence. En tant que collaborateur administratif chargé de la planification, tu es celui qui veille à ce que nos clients soient aidés dans les délais et avec soin. Tu es la personne de contact pour les rendez-vous, tu gardes tout à jour et tu veilles à ce que nos experts Custom Safety puissent se mettre en route sans encombre.

Qu'attendons-nous de vous ?

En tant qu'assistant administratif chargé de la planification, vous êtes le lien entre nos clients et nos experts en sécurité personnalisée. Grâce à votre suivi minutieux et à votre communication claire, les rendez-vous se déroulent de manière fluide et professionnelle.

• Vous êtes en contact quotidien avec les clients et veillez à ce que leurs rendez-vous soient planifiés correctement et en temps utile.
• Vous collecterez les informations nécessaires et vous vous concerterez avec vos collègues afin d'établir un planning efficace.
• Vous enregistrerez les rendez-vous dans notre logiciel de planification et vous en assurerez le suivi du début à la fin.
• En cas de changements, vous communiquerez de manière proactive et aimable avec toutes les parties concernées.
• Vous réfléchirez avec le client et rechercherez toujours des solutions qui conviennent à tout le monde.
• Vous travaillez depuis notre bureau à Boechout, où vous faites partie d'une équipe chaleureuse qui se soutient mutuellement et fait la différence ensemble.

Êtes-vous notre nouveau collègue ?

Vous n'avez pas besoin d'être un super planificateur : si vous aimez la structure, le contact avec la clientèle et le travail d'équipe, vous êtes déjà sur la bonne voie. Ce qui nous rend vraiment heureux :

• Vous avez déjà plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Vous communiquez facilement et aimablement, tant avec les clients qu'avec vos collègues.
• Vous aimez planifier et organiser, et vous tirez votre énergie de la satisfaction de cocher les tâches accomplies.
• Vous travaillez avec précision et avez le souci du détail.
• Vous jonglez facilement entre les attentes des clients et les possibilités internes. Il faut parfois
• faire preuve de persuasion pour convaincre les clients d'accepter une proposition, et vous le faites avec empathie et clarté.
• Vous vous concertez régulièrement avec vos collègues et veillez à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. La communication claire est votre seconde nature.
• Vous parlez couramment le néerlandais et le français.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques — une expérience avec les logiciels de planification est un atout, mais n'est pas indispensable.

Chez Vandeputte, vous aurez la possibilité de vous épanouir, d'apprendre et d'être vous-même. Nous croyons en la confiance, la collaboration et une culture de communication ouverte.

Pourquoi choisir Vandeputte Safety ?

Chez Vandeputte, vous intégrez une organisation où bien-être et résultats vont de pair. Ici, vous n'êtes pas un numéro, mais un collègue apprécié qui contribue à notre mission : protéger chaque jour plus d'un million de personnes.

• Vous disposez de la liberté nécessaire pour grandir, apprendre et vous développer, à votre rythme et en fonction de vos talents.
• Vous travaillerez dans une ambiance ouverte et informelle, où la confiance et la collaboration sont essentielles.
• Votre supérieur hiérarchique vous laissera une grande autonomie et sera là pour vous soutenir.
• Vous bénéficierez d'un package salarial attractif, comprenant des indemnités de repas, des éco-chèques, une assurance groupe et hospitalisation et la possibilité de louer un vélo.
• Vous travaillerez depuis notre bureau à Boechout, où le café vous attend et où les sourires sont naturels. Vous pourrez également travailler depuis chez vous jusqu'à trois jours par semaine.

Chez nous, vous pouvez être qui vous êtes et devenir qui vous voulez.

Prêt à faire la différence ?

Ce poste vous intéresse et vous souhaitez contribuer à la construction d'un monde plus sûr pour tous ? Présentez-vous brièvement dans un e-mail et envoyez-nous votre CV à l'adresse jobs@vdp.com. Nous sommes impatients de faire votre connaissance !