Over Vandeputte Safety

Als expert in veiligheid en welzijn beschermen wij elke dag opnieuw meer dan 1.000.000 mensen in België, Nederland en Frankrijk. Wij geloven in een wereld waarin elke werknemer veilig en comfortabel zijn job kan doen en ’s avonds gezond en wel terug huiswaarts kan keren. Vandeputte medewerkers gaan over berg en dal om dit dagelijks te kunnen realiseren.

Als organisatie willen we onze collega’s een veilige werkomgeving aanbieden, zodat je kan zijn wie je bent en worden wie je wil worden. Een omgeving waar groeien, leren en ondernemerschap wordt aangemoedigd.

Wat is jouw opdracht?

Bij Vandeputte geloven we dat elke medewerker het verschil maakt. Als administratief medewerker planning ben jij degene die ervoor zorgt dat onze klanten op tijd en met zorg geholpen worden. Je bent het aanspreekpunt voor afspraken, houdt alles netjes bij en zorgt dat onze Custom Safety-experts vlot op pad kunnen.

Wat verwachten we van je? 

Als administratief medewerker planning ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten en onze Custom Safety-experts. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en heldere communicatie verlopen afspraken vlot en professioneel.

• Je staat dagelijks in contact met klanten en zorgt ervoor dat hun afspraken correct en tijdig ingepland worden.

• Je verzamelt de nodige informatie en stemt af met collega’s om een efficiënte planning op te maken.

• Je registreert afspraken in onze planningssoftware en volgt ze op van begin tot einde.

• Bij wijzigingen communiceer je proactief en vriendelijk met alle betrokken partijen.

• Je denkt mee met de klant en zoekt steeds naar oplossingen die werken voor iedereen.

Je werkt vanuit ons kantoor in Boechout, waar je deel uitmaakt van een warm team dat elkaar ondersteunt en samen het verschil maakt.

Ben jij onze nieuwe collega?
 

Je hoeft geen superplanner te zijn — als jij houdt van structuur, klantcontact en samenwerken, dan ben je al goed op weg. Wat ons écht blij maakt:

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende rol.

• Je communiceert vlot en vriendelijk, zowel met klanten als collega’s.

• Je houdt van plannen en organiseren, en je krijgt energie van het afvinken van to-do’s.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je schakelt vlot tussen klantverwachtingen en interne mogelijkheden. Soms vraagt het wat overtuigingskracht om klanten mee te krijgen in een voorstel, en jij doet dat met empathie en helderheid.

• Je stemt regelmatig af met collega’s en zorgt dat iedereen op dezelfde golflengte zit. Heldere communicatie is jouw tweede natuur.

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.

• Je bent handig met digitale tools — ervaring met planningssoftware is mooi meegenomen, maar geen must.

Bij Vandeputte krijg je de ruimte om te groeien, te leren en jezelf te zijn. We geloven in vertrouwen, samenwerking en een open communicatiecultuur.

Waarom kiezen voor Vandeputte Safety?

Bij Vandeputte kom je terecht in een organisatie waar welzijn en resultaat hand in hand gaan. Je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerde collega die mee bouwt aan onze missie: elke dag meer dan 1.000.000 mensen beschermen.

• Je krijgt de ruimte om te groeien, te leren en jezelf te ontwikkelen — op jouw tempo, met jouw talenten.

• Je werkt in een open en informele sfeer, waar vertrouwen en samenwerking centraal staan.

• Je leidinggevende geeft je autonomie en staat klaar om je te ondersteunen.

• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdvergoeding, eco-cheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing.

• Je werkt vanuit ons kantoor in Boechout, waar de koffie klaarstaat en de glimlach vanzelf komt. Daarnaast kan je tot drie dagen per week van thuis uit werken.

Bij ons mag je zijn wie je bent — en worden wie je wil worden.

Klaar om het verschil te maken?

Voel jij je aangesproken door deze rol en wil je mee bouwen aan een veiligere wereld voor iedereen? Stel jezelf dan kort voor in een e-mail en bezorg ons je CV via jobs@vdp.com. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!