Comment la plus grande autorité portuaire d'Europe gère efficacement des dizaines de milliers de vêtements de travail.

Vandeputte a lancé une nouvelle gamme de vêtements de travail pour le port de Rotterdam, offrant un niveau de sécurité élevé et un circuit entièrement fermé pour le lavage et le recyclage des vêtements.

En tant qu'autorité portuaire, comment gérer les vêtements de travail de plus de 700 employés opérationnels ? Comment s'assurer qu'un nouveau collègue reçoive immédiatement la tenue de travail appropriée, que chaque veste, pantalon et polo soit lavé à temps et que les vêtements usagés aient une seconde vie ? L'Autorité portuaire de Rotterdam a intégré le système de gestion de vêtements de Vandeputte Safety Experts.

Résultat : un gain de temps, une réduction des coûts, une sécurité accrue et une approche durable qui s’inscrit parfaitement dans la vision de l'Autorité portuaire.

Des vêtements de protection qui vous vont comme un gant

Lorsque l'Autorité portuaire de Rotterdam s'est mise à la recherche d'une nouvelle ligne de vêtements en 2017, elle a trouvé en Vandeputte Safety Experts le partenaire idéal. « Le client recherchait une ligne alliant un look unique à une excellente protection et à des matériaux durables », explique Boy Verstappen, directeur des ventes pour les Pays-Bas. « Cette mission était tout à fait dans nos cordes.

Vandeputte est le précurseur en matière de sécurité industrielle, avec une expertise considérable auprès des entreprises des ports belges et néerlandais. Grâce à cette expérience et à notre indépendance vis-à-vis des marques, nous pouvons proposer des solutions de sécurité qui répondent parfaitement aux besoins spécifiques de l'Autorité portuaire de Rotterdam en matière de protection. »

Return on Safety

Pour comprendre exactement ces besoins, Vandeputte Safety Experts a d'abord lancé une analyse des risques. Forts des résultats de l'étude, ils se sont mis au travail : sélectionner les tissus offrant la meilleure protection, faire appel aux bons fabricants de matériaux et concevoir les vêtements.

Les experts ont ainsi composé 18 tenues de travail pour les porteurs à faible ou à haute fréquence, adaptées aux risques spécifiques du lieu de travail. Des capitaines de navire et gestionnaires d'actifs aux responsables du développement portuaire et capitaines de port : chaque employé porte fièrement ses vêtements de protection.

Pour une gestion optimale de ces tenues, l'Autorité portuaire a également compté sur le soutien de Vandeputte.

De la livraison au recyclage : un cycle de vie complet sous contrôle

« L'Autorité portuaire de Rotterdam voulait savoir exactement qui recevait quelle tenue de travail et quel en était le statut : en cours d'utilisation, à la blanchisserie, ou en fin de vie et prête pour le recyclage », poursuit Boy. « Chaque étape du processus est cruciale. Des vêtements de travail impeccables soulignent l’image de l’entreprise, et tout doit donc être bien entretenu. La durabilité est tout aussi essentielle.

L'Autorité portuaire souhaite des vêtements avec une longue durée de vie et traités correctement après utilisation. En traçant chaque vêtement individuellement, le recyclage est garanti. »
Un effet secondaire important : la traçabilité des vêtements renforce également la sécurité.

Les utilisateurs portent toujours les vêtements de protection appropriés et les abus sur le marché libre sont exclus.

Du distributeur automatique au système intelligent de gestion des vêtements

Vandeputte a développé un système de gestion de vêtements inspiré des distributeurs automatiques bien connus de Vandeputte, qui fournissent de petits équipements de protection individuelle tels que masques, gants ou lunettes de sécurité. « Dans certaines solutions de distribution automatique, les employés peuvent également emprunter des objets tels que des clés de voiture ou des talkies-walkies », explique Thierry Forceville, analyste fonctionnel.

« Grâce aux codes QR ou RFID, le client sait exactement quel employé prend quoi dans la machine et quand il doit le restituer. La plateforme de gestion de vêtements combine ces processus de vente et de prêt. À la différence près que l'opérateur n'est pas l’utilisateur, mais le propriétaire. Après tout, tout le monde veut récupérer son propre manteau à la blanchisserie. En attribuant un code-barres à chaque vêtement, nous pouvons le relier à son propriétaire et le suivre en temps réel. »

Des rapports clairs, six fois plus d’avantages

« Toutes les données de ce flux sont compilées dans une plate-forme intégrée », explique Thierry. « Des tableaux de bord clairs donnent à la direction une vue d’ensemble complète des stocks, de l'utilisation et des flux de retour. Grâce à nos API, le client peut également relier la plateforme à d'autres systèmes, tels que le progiciel ERP, de sorte que les équipes chargées des finances ou des ressources humaines puissent immédiatement exploiter ces informations.

Et cela ne s'arrête pas aux informations. L'approche de bout en bout offre de nombreux autres avantages, explique Boy : « Les clients qui utilisent nos solutions de distribution automatique économisent en moyenne 25 % de matériel et gagnent un temps considérable grâce à l'automatisation du processus. La sécurité sur le lieu de travail est également renforcée, car les employés portent toujours les équipements de protection adéquats. Pour l'Autorité portuaire de Rotterdam, le système de gestion de vêtements renforce l'image de marque et la durabilité. »

Une prise en charge complète, des lunettes de sécurité à la numérisation

Vandeputte a développé la plateforme entièrement en interne et l'adapte si nécessaire aux besoins spécifiques des clients. « La sécurité est au cœur de nos activités », conclut Boy. « En associant notre expertise en matière de sécurité au service et à la numérisation intelligente, nos clients bénéficient d’une prise en charge complète. Cela fait de nous un véritable safety partner pour des acteurs majeurs toujours plus nombreux, dont l'Autorité portuaire de Rotterdam. »

Voici comment fonctionne le système de gestion de vêtements de l'Autorité portuaire de Rotterdam

Vandeputte a mis en place un circuit complètement fermé dans lequel aucun vêtement ne se perd :

1. Les employés commandent via vdp.com. La livraison s’effectue via la solution de distribution automatique sur le site. Toutes les données sont enregistrées automatiquement.

2. Le système signale à l’employé lorsque ses vêtements doivent être lavés ou remplacés.

3. Les employés peuvent déposer leurs vêtements sur six sites différents. Chaque site dispose de deux stations de dépôt équipées de scanners RFID : une pour la blanchisserie et une pour la fin de vie.

4. Les personnes qui déposent des vêtements pour recyclage reçoivent un budget pour l'achat de nouveaux vêtements. Celles qui font laver leur tenue reçoivent une notification lorsqu’elle est à nouveau fraîche et propre dans le distributeur automatique.