Hoe het grootste havenbedrijf van Europa tienduizenden stuks bedrijfskleding efficiënt beheert
 

Vandeputte heeft een nieuwe bedrijfskledinglijn geïntroduceerd voor de Haven van Rotterdam, met een hoog veiligheidsniveau en een volledig gesloten kringloop voor het wassen en recycleren van de kledingstukken.
 

Hoe beheer je als havenbedrijf de bedrijfskleding van meer dan 700 operationele medewerkers? Hoe zorg je dat een nieuwe collega meteen het juiste kledingpakket ontvangt, dat elke jas, broek en polo op tijd gewassen wordt en dat afgedragen stukken een tweede leven krijgen? Het Havenbedrijf Rotterdam integreerde het kleding-managementsysteem van Vandeputte Safety Experts.
Het resultaat: tijdwinst, lagere kosten, meer veiligheid en een duurzame aanpak die perfect past bij de visie van het Havenbedrijf. 

BESCHERMENDE KLEDING DIE ALS GEGOTEN ZIT

Toen het Havenbedrijf Rotterdam in 2017 op zoek ging naar een nieuwe kledinglijn, vonden ze in Vandeputte Safety Experts de ideale partner. “De klant zocht een lijn die een unieke uitstraling combineert metuitstekende bescherming en duurzame materialen”, vertelt Boy Verstappen, sales manager Nederland. “Die opdracht was ons op het lijf geschreven.

Vandeputte is de trendsetter in industriële veiligheid, met veel expertise bij bedrijven in de Belgische en Nederlandse havens. Door die ervaring en onze merkonafhankelijkheid kunnen we veiligheidsoplossingen aanbieden die precies aansluiten bij de specifieke beschermingsnoden van Havenbedrijf Rotterdam.” 

RETURN ON SAFETY

Om die noden exact te begrijpen, lanceerde Vandeputte Safety Experts eerst een risicoanalyse. Met de inzichten uit de studie gingen ze aan de slag: de 70 Europoort Kringen Business Guide 2026 Europoort Kringen Business Guide 2026 71 weefsels selecteren die de beste bescherming bieden, de juiste materiaalfabrikanten inschakelen en de kleding ontwerpen. 

Zo stelden de experten 18 kledingpakketten samen voor laag- en hoogfrequente dragers, afgestemd op de specifieke werkplekrisico’s. 
Van scheepvaartmeesters en assetmanagers tot port development en havenmeesters: elke medewerker draagt zijn beschermende kleding met trots.

Voor het optimale beheer van die pakketten rekende het Havenbedrijf ook op de  ondersteuning van Vandeputte. 

VAN AFLEVERING TOT RECYCLING: DE VOLLEDIGE LEVENSCYCLUS ONDER CONTROLE

“Het Havenbedrijf Rotterdam wilde precies weten wie welk kledingpakket ontvangt en wat de status is: in gebruik, naar de wasserij, of end-of-life en klaar voor recycling”, gaat Boy verder. “Elke stap in de flow is cruciaal. Nette bedrijfskleding onderstreept het imago van het bedrijf, dus alles moet mooi onderhouden worden. Duurzaamheid is net zo essentieel.

Het Havenbedrijf wil kledingstukken met een lange levensduur, die na gebruik correct verwerkt worden. Door elk stuk individueel te traceren, is recycling gegarandeerd.” 
Een belangrijk neveneffect: de traceerbaarheid van kleding versterkt ook de veiligheid. 

Gebruikers dragen altijd de juiste beschermende kleding en misbruik op de vrije markt is uitgesloten.

VAN VERKOOPAUTOMAAT TOT INTELLIGENT KLEDINGMANAGEMENTSYSTEEM

Vandeputte ontwikkelde een kledingmanagementsysteem dat geïnspireerd is op de vertrouwde Vandeputte-distributieautomaten met kleine persoonlijke beschermingsmiddelen zoalsmaskers, handschoenen of veiligheidsbrillen. “In sommige vendingoplossingen kunnen medewerkers ook zaken als autosleutels of portofoons uitlenen”, vertelt Thierry Forceville, functioneel analist.

“Door QR- of  RFID-codes weet de klant precies welke werknemer wat uit de machine haalt en wanneer het teruggebracht moet worden. Het beheerplatform voor kleding combineert die verkoop- en uitleenprocessen. Met dit verschil dat de operator geen gebruiker maar eigenaar is. Iedereen wil tenslotte zijn eigen jas terug van de wasserij. Door elk kledingstuk eenbarcode te geven, kunnen we het aan de eigenaar koppelen en in real time opvolgen.”

HELDERE RAPPORTERING. ZESVOUDIGE WINST

“Alle data uit deze flow komt samen in één geïntegreerd platform”, legt Thierry uit. “Overzichtelijke dashboards geven het management een compleet beeld van voorraad, gebruik 
en retourstromen. Met onze API’s kan de klant het platform ook koppelen aan andere systemen, zoals het ERP-pakket, zodat ook finance of hr-teams meteen met de inzichten kunnen werken.”

En het blijft niet bij inzichten. De end-to-end aanpak levert nog veel meer voordelen op, vertelt Boy: “Klanten die onze distributieoplossingen gebruiken, besparen gemiddeld 25% 
aan materiaal en winnen flink wat tijd, omdat het proces automatisch verloopt. Ook de veiligheid op de werkvloer stijgt, doordat medewerkers altijd de juiste beschermingsmiddelen dragen. Bij het Havenbedrijf Rotterdam zorgt het kledingmanagementsysteem bovendien voor een sterker imago en meer duurzaamheid.”

VOLLEDIGE ONTZORGING, VAN VEILIGHEIDSBRIL TOT DIGITALISERING

Vandeputte ontwikkelde het platform volledig intern en past het waar nodig aan aan de specifieke noden van klanten. “Safety is de kern van wat wij doen,” besluit Boy. “Door onze veiligheidsexpertise te koppelen aan dienst en slimme digitalisering, ontzorgen we klanten volledig. Zo zijn we een echte safety partner voor een steeds grotere groep toonaangevende spelers, waaronder Havenbedrijf Rotterdam.”

ZO WERKT HET KLEDINGMANAGEMENTSYSTEEM BIJ HAVENBEDRIJF ROTTERDAM

Vandeputte tekende een volledig gesloten kringloop uit waarin geen enkel kledingstuk verloren gaat:

1. Medewerkers bestellen via vdp.com. Levering gebeurt via de vendingoplossing op de site. Alle gegevens worden automatisch geregistreerd.

2. Het systeem signaleert de medewerker wanneer zijn kleding gewassen of vervangen moet worden.

3. Medewerkers kunnen hun kleding op zes locaties deponeren. Elke locatie heeft twee dropstations met RFID-scanner: één voor de wasserij en één voor end-of-life. 

4. Wie kleding indient voor recyclage, krijgt budget voor de aankoop van nieuwe stuks. Wie iets laat wassen, ontvangt een seintje als het pakket weer fris en schoon in de automaat zit.