Veiligheid is cruciaal voor VINCI Energies. Het spreekt dan ook voor zich dat hun duizenden medewerkers aan het begin van elke werkdag de beste persoonlijke beschermingsmiddelen aantrekken. De stevige groeier in onder meer de energienetten van de toekomst, het slimmer en veiliger maken van industriële sites, het duurzamer en efficiënter maken van grote gebouwen, het bouwen en beheren digitale netwerken, datacenters en cybersecurity-oplossingen… laat daarbij niets aan het toeval over.

Maar hoe garandeer je comfortabele, duurzame veiligheid op grote schaal? Hoe geef je iedereen vlot toegang tot de juiste bescherming? VINCI Energies vond het antwoord in een versterkte samenwerking met Vandeputte Safety Experts.

"We zijn actief in complexe hoogrisico-omgevingen. Daarin staan veiligheid en efficiëntie centraal", vertelt Niels van Kaam, HSEQ-manager bij VINCI Energies. Maar we wilden een einde maken aan de versnipperde aanpak in het verleden rond persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). We misten toen ook duidelijke opvolging en advies.

Niels van Kaam: “Op basis van de risico's die onze mensen lopen, zochten we één partner die onze veiligheidscultuur versterkt, alle expertise in huis heeft én maatwerk biedt. En dat voor onze maar liefst 74 business units.”

Totaalleverancier én merkonafhankelijk expert

Die totaalleverancier én expert vonden ze in Vandeputte Safety Experts. Robin Bouman, Procurement Manager bij VINCI Energies, legt uit: “Tijdens ons bezoek aan hun hoofdzetel, distributiecentrum en productieatelier zagen we meteen hoe ze alle activiteiten en producten verweven tot een one-stop-shop. Ze combineren een zeer breed gamma aan PBM’s, met merkonafhankelijk advies, dienstverlening in huis, flexibele logistiek en huismerken die een uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding bieden. Zo kan Vandeputte Safety Experts écht oplossingen op maat voorstellen voor de risico’s die onze mensen lopen op de werkvloer.”

De volledige ontzorging van Vandeputte valt op door:

• Expertise en begeleiding: via regelmatig overleg met preventieadviseurs en testen op de werkvloer wordt een afgestemd assortiment uitgewerkt.
• SPOC-aanpak: met één centraal aanspreekpunt weet VINCI Energies zich verzekerd van snelheid en duidelijkheid.
• Online platform vdp.com: elke filiaal bestelt via een gepersonaliseerde catalogus op het bestelplatform, met geborgd proces rond goedkeuring, levering en beschikbaarheid.

Minder verspilling dankzij gerichter bestellen

Op resultaten was het niet lang wachten. De samenwerking vrij snel na de opstart al voor tastbare impact. VINCI Energies merkt onder meer:

• Minder verspilling dankzij gerichter bestellen
• Meer comfort en tevredenheid bij medewerkers
• Een veiligere werkvloer met producten op maat van elk risico
• Efficiënte processen én behoud van autonomie per filiaal

“Vandeputte helpt ons om overconsumptie tegen te gaan en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren", vat Robin samen. “En tegelijk dagen ze ons uit, waardoor ze het ondernemerschap binnen onze teams stimuleren. Onze mensen maken hierdoor bewuste keuzes, ondersteund door een betrouwbare partner. Dit leidt tot innovatie, het optimaliseren van processen en het beter helpen van hun klanten.”

Automaten met helmen, handschoenen en meer

En daar blijft het niet bij. De samenwerking tussen VINCI Energies en Vandeputte biedt nog meer service en oplossingen in de toekomst. “Eén van de mogelijkheden is de implementatie van on-site distributieautomaten. Deze geven medewerkers op een vlotte en gecontroleerde manier toegang tot hun persoonlijke beschermingsmiddelen”, zegt Niels.

Samen met Robin is hij ook benieuwd naar plannen in de toekomst om te werken rond veiligheidscultuur om gedragsverandering te ondersteunen. Zo investeren beide partijen samen in een duurzame veiligheidsaanpak, vandaag en in de toekomst.