Het juiste persoonlijk beschermingsmiddel selecteren voor elk restrisico binnen je organisatie is een hele uitdaging.
De hoeveelheid normen en het grote productaanbod is absoluut noodzakelijk maar het zorgt er ook voor dat je vaak door het bos de bomen niet meer ziet.
Het juiste beschermingsmiddel kiezen en het daarna ook nog eens correct gebruiken? Dat wordt al helemaal moeilijk als je geen kennis hebt van normen en hun nuances.
We geven je graag 6 manieren mee hoe je ertoe kan bijdragen dat medewerkers weten welke pbm ze moeten dragen in elke werksituatie. Zowel zaken die je kan implementeren op korte als op lange termijn.
- Maak een PBM matrix
- Hou een toolbox meeting of training
- Organiseer een veiligheidsdag
- Maak visuele posters
- Gebruik een beheerplatform
- Installeer distributie automaten
#1: Maak een PBM matrix
Een PBM matrix is een schematisch overzicht van je persoonlijke beschermingsmiddelen.
In 1 oogopslag is duidelijk welk beschermingsmiddel je medewerkers bij bepaalde werkzaamheden moeten dragen.
Maak het geheel nog overzichtelijker door er foto’s bij te zetten zodat mensen het product onmiddellijk herkennen.
Je kan de informatie ook koppelen aan de online productinformatie van je leverancier. Zo heb je altijd een geüpdatet versie beschikbaar.
#2: Hou een safety toolboxmeeting of training
Niets zo efficiënt als een degelijke opleiding.
Tijdens een toolboxmeeting kan een teamleider gedurende een 10-tal minuten in gesprek gaan met zijn team over de specifieke risico’s op de werkplek. Dit is het ideale moment om ook de aandacht te vestigen op de pbm die moeten gedragen worden bij het uitvoeren van specifieke taken.
Hou je toolboxmeeting kort en kernachtig zodat de boodschap niet verloren gaat. Focus op 1 topic en besteed er voldoende aandacht aan.
Heb je geen ervaring met het geven van toolboxmeetings en wil je hierover wat meer informatie ontvangen? Onze vrienden bij Samurai at Work zijn je ideale partner om toolboxmeetings ook binnen jouw organisatie op een efficiënte manier in te zetten.
Zorg ervoor dat je de opleiding rond het correct gebruik van beschermingsmiddelen praktisch houdt. Maak tijdens de training een link met de échte werkomgeving zodat mensen de verkregen informatie kunnen omzetten in de praktijk.
Leer hen om de belangrijkste symbolen te herkennen op hun beschermingsmiddelen die relevant zijn voor de risico’s op hun werkplek.
Aan de hand van deze symbolen kunnen ze in de toekomst ook andere beschermingsmiddelen correcter inschatten qua bescherming.
#3: Organiseer een veiligheidsdag
Tijdens een veiligheidsdag kan je workshops organiseren waarbij je op een creatieve en interactieve manier, mensen kan betrekken bij veiligheid.
In 1 van de workshops kan je op een praktische manier aandacht schenken aan de mogelijke beschermingsmiddelen tegen de belangrijkste risico’s in jouw bedrijf.
Zo kan je bijvoorbeeld demo’s laten zien van werken op hoogte, een nieuwe technologie in de kijker zetten of een leuke pop-up booth maken.
Conclusie: hou het interactief en vooral leerrijk.
#4: Maak visuele posters
Omdat beelden meer zeggen dan woorden…
Maak posters en vertel met enkele korte zinnen waarvoor het beschermingsmiddel gebruikt kan worden. Geef met enkele eenvoudige symbolen aan tegen welke risico’s het product bescherming biedt.
Hang de posters goed zichtbaar in het centraal magazijn of de distributieautomaat. Op deze manier kunnen je medewerkers een bewuste keuze maken.
Je kan deze posters afleiden van je PBM matrix en per afdeling of werkpost een andere poster creëren.
#5: Gebruik een beheerplatform
PBM-beheerplatformen helpen je om je veiligheidsbeleid te structureren.
Stel 1 of meerdere productgamma’s samen en maak specifieke catalogi aan.
Zo kan je producten koppelen aan een bedrijfseenheid, een afdeling, een functie of een risico. Deel het productgamma van jouw organisatie in zodat medewerkers gemakkelijk de juiste producten vinden.
Geef je medewerkers toegang tot het platform zodat ze binnen een door jou bepaald productgamma op zoek kunnen gaan naar het juiste beschermingsmiddel voor hun toepassing.
Je bepaalt zelf, per type gebruiker, welke catalogi zichtbaar zijn.
Je bepaalt als organisatie of medewerkers zelf welke medewerkers beschermingsmiddelen mogen bestellen online.
Voeg zelf tips toe aan de producten die opgenomen worden in je bedrijfseigen assortiment. Maak de tips in verschillende talen beschikbaar zodat ook taal geen probleem kan vormen.
Laat je online bestellingen goedkeuren door een geautoriseerd persoon. Op deze manier kan je nagaan of de juiste producten besteld worden door elke besteller.
Via vdp.com heb je de mogelijkheid om dit allemaal zelf te beheren voor jouw organisatie. Interesse?
#6: Installeer distributieautomaten
Distributieautomaten hebben intussen bewezen dat ze een absolute toegevoegde waarde zijn voor de uitgifte van snel roterende beschermingsmiddelen.
Medewerkers melden zich aan en kunnen de voor hen beschikbare producten uitnemen.
Je beheert via de online applicatie welke producten beschikbaar zijn voor elke medewerker en koppelt eventuele jaarbudgetten.
Op deze manier :
- Weet je perfect welke producten werden gebruikt door elke medewerker.
- Zorg je ervoor dat medewerkers enkel beschermingsmiddelen selecteren die relevant zijn voor hun functie
Distributieautomaten bieden ook oplossingen die bijdragen tot het correct gebruik van beschermingsmiddelen:
- Laat pop-ups op het scherm verschijnen wanneer een product wordt uitgenomen.
- Extra gebruikstips bij het product dat een correct gebruik van het beschermingsmiddel bevordert.
- Stel controlevragen zodat medewerkers het juiste product selecteren.
Wanneer de distributieautomaat niet gebruikt wordt, is hij het ideale medium om je filmpjes met de belangrijkste veiligheidsvoorschriften af te spelen.
Je kan er ook korte boodschappen of PowerPoint presentaties op laten verschijnen.
Sommige beschermingsmiddelen kunnen en mogen pas gebruikt worden wanneer gebruikers werden opgeleid. Denk maar aan valbeveiliging, gasdetectie, persluchtapparaten,…
Met een distributie automaat log je de certificaten van deze opleidingen aan de gebruikers en zorg je ervoor dat enkel medewerkers met een geldig certificaat deze producten kunnen uitnemen.
Conclusie
Deze manieren helpen je alvast op weg om je medewerkers zo goed mogelijk te informeren over de beschikbare PBM’s en hun gebruik op de werkplek.
Je kan bijvoorbeeld al klein starten met korte toolboxmeetings en creatieve posters, maar ondertussen al uitkijken naar een beheerplatform dat goed aansluit bij jouw organisatie.
Een paar vuistregels:
- Hou je posters of schema’s visueel en aantrekkelijk
- Hou je trainingen super praktisch en focus op één topic.
- Geef de voorkeur aan een PBM-beheerplatform of een distributie automaat voor een gestructureerde oplossing op lange termijn.
Hulp nodig om je medewerkers te informeren?
Wil jij op een doeltreffende manier je medewerkers structureel aanzetten tot het juiste gebruik van PBM's? Wij helpen je graag mee zoeken naar een oplossing.
Contacteer ons vrijblijvend voor een afspraak.