Administratief Medewerker Aankoop

Wie zijn we?

Als expert in veiligheid en welzijn beschermen wij elke dag opnieuw meer dan 1.000.000 mensen in België, Nederland en Frankrijk. Wij geloven in een wereld waarin elke werknemer veilig en comfortabel zijn job kan doen en ’s avonds gezond en wel terug huiswaarts kan keren. Vandeputte medewerkers gaan over berg en dal om dit dagelijks te kunnen realiseren.

Als organisatie willen we onze collega’s een veilige werkomgeving aanbieden, zodat je kan zijn wie je bent en worden wie je wil worden. Een omgeving waar groeien, leren en ondernemerschap wordt aangemoedigd.
 

Wat is jouw opdracht?

Voor ons kantoor in Boechout zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop die energie krijgt van een goed georganiseerde aankoopadministratie en graag verantwoordelijkheid neemt voor een eigen leverancierspakket.

In deze rol ondersteun je de aankoop- en supply‑chainwerking door te zorgen voor een nauwkeurige, correcte en tijdige administratieve opvolging van leveranciers en bestellingen. Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers  

• Opvolgen van leveringen en contractvoorwaarden en het signaleren van eventuele afwijkingen

• Correct en tijdig verwerken van alle aankoopadministratie

• Controleren en opvolgen van voorraadstanden en signaleren van mogelijke tekorten

• Ondersteunen van Supply Chain Planners bij backorders en lopende leveringen

• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en optreden als eerste contactpersoon voor Sales bij vragen rond levertermijnen en beschikbaarheid

De rol is operationeel en administratief van aard, met een sterke focus op structuur, opvolging en samenwerking.

Ben jij onze nieuwe collega?

Krijg jij energie van een administratieve flow die goed draait? Hou je ervan om processen nauwkeurig op te volgen en vlot contact te houden met leveranciers? Dan zou je wel eens onze nieuwe collega kunnen zijn!

Wat zoeken we:

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve aankoop-, supply chain- of logistieke rol

• Vlotte kennis van Nederlands, en een goede praktische kennis van Frans en Engels

• Vlot kunnen werken met ERP-systemen (SAP of vergelijkbaar) en een goede basis in Excel

• Een nauwkeurige, gestructureerde en administratief sterke werkstijl

• Een klantgerichte houding en het vermogen om samen te werken met verschillende afdelingen

Waarom kiezen voor Vandeputte Safety?

Bij Vandeputte kom je terecht in een organisatie waar welzijn en resultaat hand in hand gaan. Bij ons ben je geen nummer. Je bent een waardevolle collega die elke dag mee bouwt aan onze missie.

• Je krijgt de ruimte om te groeien, te leren en jezelf te ontwikkelen.

• Je werkt in een open en informele sfeer, waar vertrouwen en samenwerking centraal staan.

• Je leidinggevende geeft je autonomie en de ondersteuning die je nodig hebt.

• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdcheques, eco-cheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing.

• Je werkt vanuit ons kantoor in Boechout, waar de koffie klaarstaat en de glimlach vanzelf komt. Daarnaast kan je tot drie dagen per week van thuis uit werken.

Bij ons mag je zijn wie je bent — en worden wie je wil worden.

Klaar om het verschil te maken?

Voel jij je aangesproken door deze rol en wil je mee bouwen aan een veiligere wereld voor iedereen? Stel jezelf dan kort voor in een e-mail en bezorg ons je CV via jobs@vdp.com. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!