Choisir l’équipement de protection individuelle approprié pour chaque risque résiduel au sein de votre organisation est un véritable défi.
Le nombre de normes et le large éventail de produits proposés sont absolument essentiels, mais peuvent sembler complexes.
Choisir le bon équipement de protection et l’utiliser correctement ? Cela sera particulièrement difficile si vous n’avez aucune connaissance des normes et de leurs nuances.
Nous vous donnons 6 façons d’aider vos collaborateurs à savoir quels EPI ils doivent porter dans chaque situation de travail. Des initiatives que vous pouvez mettre en œuvre à court et à long terme.
- Réalisez une matrice de gestion des EPI
- Organisez un toolbox meeting ou une formation
- Organisez une journée de la sécurité
- Créez des affiches visuelles
- Utilisez une plateforme de gestion
- Installez des distributeurs automatiques
#1: Réalisez une matrice de gestion des EPI
Une matrice des EPI est un aperçu schématique de vos équipements de protection individuelle.
En un coup d’œil, vos collaborateurs voient quels équipements de protection ils doivent porter pour certaines activités.
Pour encore plus de clarté, ajoutez des photos pour que les travailleurs reconnaissent immédiatement le produit.
Vous pouvez également placer un lien vers les informations de produit en ligne de votre fournisseur.
De cette façon, vous disposerez toujours d’une version actualisée.
#2: Organisez un toolbox meeting ou une formation
Rien n’est plus efficace qu’une bonne formation…
Lors d’un toolbox meeting, un chef d’équipe discute pendant une dizaine de minutes des risques spécifiques sur le lieu de travail avec son équipe. C’est le moment idéal pour attirer l’attention sur les EPI qui doivent être portés lors de l’exécution de tâches spécifiques.
Veillez à ce que votre toolbox meeting soit court et précis afin que le message ne se perde pas. Concentrez-vous sur un seul sujet et accordez-lui suffisamment d’attention.
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Veillez à ce que la formation sur l’utilisation correcte des équipements de protection reste pratique. Durant la formation, faites le lien avec l’environnement de travail réel afin que les travailleurs puissent mettre en pratique les informations apprises.
Apprenez-leur à reconnaître les symboles les plus importants sur leurs équipements de protection, en fonction des risques sur leur lieu de travail.
Grâce à ces symboles, ils pourront également évaluer plus correctement la protection offerte par d’autres équipements à l’avenir.
#3: Organisez une journée de la sécurité
Au cours d’une journée de la sécurité, vous pouvez organiser des workshops pour impliquer les travailleurs dans la sécurité de manière créative et interactive.
Dans l’un des workshops, vous pourrez vous intéresser de manière pratique aux équipements de protection contre les risques les plus importants dans votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez faire des démonstrations de travail en hauteur, mettre en avant une nouvelle technologie ou créer un joli stand éphémère.
Faites en sorte que ce soit interactif et surtout éducatif.
#4: Créez des affiches visuelles
Parce que les images en disent plus que les mots…
Faites des affiches et expliquez en quelques phrases courtes à quoi peut servir l’équipement de protection. Indiquez à l’aide de quelques symboles simples les risques contre lesquels l’équipement protège.
Accrochez les affiches à côté de l’entrepôt central ou du distributeur automatique. Ainsi, vos employés pourront faire un choix éclairé.
Vous pouvez baser ces affiches sur votre matrice des EPI et créer une affiche différente pour chaque département ou poste de travail.
#5: Utilisez une plateforme de gestion
Les plateformes de gestion des EPI vous aident à structurer votre politique de sécurité.
Établissez une ou plusieurs gammes de produits et créez des catalogues spécifiques.
Vous pouvez lier les produits à une unité opérationnelle, un département, une fonction ou un risque.
Divisez la gamme de produits de votre organisation afin que les travailleurs puissent facilement trouver les bons produits.
Donnez à vos collaborateurs l’accès à la plateforme afin qu’ils puissent rechercher l’équipement de protection adapté à leur application dans une gamme de produits que vous aurez déterminée.
Vous décidez quels catalogues sont visibles pour chaque type d’utilisateur.
En tant qu’organisation ou collaborateur, vous décidez quels travailleurs peuvent commander des équipements de protection en ligne.
Ajoutez vos propres conseils aux produits qui font partie de la gamme de votre entreprise.
Faites en sorte que les conseils soient disponibles en plusieurs langues afin d’éviter tout problème de compréhension.
Faites approuver les commandes en ligne par une personne autorisée. De cette façon, vous pouvez vérifier si les bons produits sont commandés par chaque personne.
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#6: Installez des distributeurs automatiques
Les automates de distribution se sont avérés être une valeur ajoutée absolue pour la distribution d’équipements de protection à rotation rapide.
Les travailleurs se connectent et peuvent retirer les produits disponibles.
Vous gérez, via le système de gestion, les produits disponibles pour chaque collaborateur et associez les éventuels budgets annuels.
De cette manière :
- Vous savez parfaitement quels produits ont été utilisés par quel collaborateur.
- Vous veillez à ce que les travailleurs ne choisissent que des équipements de protection adaptés à leur fonction.
Les distributeurs automatiques offrent également des solutions qui contribuent à l’utilisation correcte des équipements de protection :
- Affichez des pop-ups à l’écran lorsqu’un produit est retiré.
- Fournissez des conseils supplémentaires avec le produit pour promouvoir l’utilisation correcte de l’équipement de protection.
- Posez des questions de contrôle pour que les collaborateurs choisissent le bon produit.
Lorsque le distributeur automatique n’est pas utilisé, c’est le support idéal pour diffuser vos vidéos avec les consignes de sécurité les plus importantes.
Vous pouvez également y afficher des messages courts ou des présentations PowerPoint.
Certains équipements de protection ne peuvent et ne doivent être utilisés qu’après que les utilisateurs ont été formés. Notamment les protections antichute, la détection des gaz, les équipements à air comprimé…
Avec un distributeur automatique, vous associez les certificats de ces formations avec les utilisateurs et vous vous assurez que seuls les collaborateurs disposant d’un certificat valide peuvent retirer ces produits.
Conclusie
Ces 6 moyens vous aideront à informer au mieux vos collaborateurs sur les EPI disponibles et leur utilisation sur le lieu de travail.
Vous pouvez commencer à petite échelle, par exemple en organisant de brefs toolbox meetings et en créant des affiches créatives, mais vous pouvez également rechercher une plateforme de gestion qui s’intègre bien à votre organisation.
Quelques règles de base :
- Faites en sorte que vos affiches ou schémas soient visuels et attrayants.
- Veillez à ce que les formations soient très pratiques et axées sur un seul thème.
- Préférez une plateforme de gestion des EPI ou un distributeur automatique pour une solution structurée à long terme.
Vous avez une question à propos de ces conseils ?