Het zal nog even geduld vragen voor we terug het leven kunnen oppakken zoals voor de uitbraak van het coronavirus.

Stilaan gaan we met z’n allen terug aan de slag, maar hoe pak je dat aan?

Het creëren van een veilige werkomgeving, aangepast aan de huidige leefwereld, waarin jouw werknemers terug met vertrouwen aan de slag kunnen is van groot belang.

Hier zijn 8 manieren die jij kan toepassen een vlotte opstart van een veilige werkplek.

1. Creëer een veilige werkomgeving
2. Verifieer de kwaliteit van je beschermingsmiddelen
3. Wees spaarzaam, waar nodig
4. Informeer je medewerkers voldoende
5. Ontvang pakketten gecontroleerd, maar contactloos
6. Investeer in alternatieve communicatiemiddelen
7. Vergeet medewerkers die op locatie werken niet
8. Faciliteer thuiswerken op lange termijn

1/ Creëer een veilige werkomgeving

Er zijn een aantal maatregelen dat elk bedrijf kan nemen om hun medewerkers te beschermen tegen het coronavirus.

Vaak begint dit bij het beschermen van je bedrijfsgebouwen.

Dit kan door middel van een automatische desinfectie-unit. Deze mobiele stations controleren de temperatuur van iedereen die het gebouw of de site binnenkomt en desinfecteren de handen.

Ontdek Fit4Entry

Het is ook mogelijk om aansluitend een aantal beschermingsmiddelen te verdelen aan je personeel via een automatische distributieautomaat.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Chirurgische maskers om verspreiding van het virus tegen te gaan
• Kleine flesjes alcoholische gel
• Wegwerphandschoenen

Daarnaast kan je – eens op het terrein - nog een aantal extra maatregelen nemen:

• Plaats dispensers met alcoholische gel op plekken waar veel medewerkers passeren: vergaderzalen, refters, kleedkamers of koffiecorners,…
• Stimuleer social distancing met signalisatieborden of –linten en posters

• Desinfecteer oppervlakken (leuningen, deurklinken,….) op regelmatige basis. Ook PBM’s zoals helmen, schoenen en maskers hebben baat bij een regelmatige reiniging met bijvoorbeeld Umonium

2/ Verifieer de kwaliteit van je beschermingsmiddelen

Kijk vooraleer je producten aankoopt na of deze over de juiste certificaten en testrapporten beschikken.

Er zijn momenteel veel producten in omloop die niet de juiste bescherming bieden.

Dit zorgt voor een schijnveiligheidsgevoel. Je voelt je veilig, waardoor je iets nonchalanter bent, maar eigenlijk is het niet zeker of deze producten voldoende beschermen.

Informeer jezelf dus voldoende over de correcte normen en de betrouwbaarheid ervan.

Lees ook: Hoe herken je onbetrouwbare stofmaskers?
Lees ook: Stofmaskers volgens EN149: wat je moet onthouden

3/ Wees spaarzaam waar nodig

De massale nood aan PBM’s zoals stofmaskers, wegwerphandschoenen, beschermende kleding, gelaatsschermen,… voor bestrijding van het coronavirus maakt dat ze voorlopig niet of veel moeilijker verkrijgbaar zijn.

Beschermingsmiddelen zijn schaars. Ze optimaal inzetten is cruciaal

Een voorbeeld zijn de FFP-stofmaskers:

Deze zijn erg gewild in ziekenhuizen en woonzorgcentra, wat heeft geleid tot een ernstig tekort op de markt en hamstergedrag.

Je wil vermijden dat medewerkers deze schaarse maskers gebruiken om zichzelf en anderen te beschermen tegen het coronavirus. Dat is voor niets nodig.

Je hebt de beperkt beschikbare aantallen hard nodig voor het garanderen van je productieproces.

Om je medewerkers te beschermen en ziektes te vermijden, zet je beter chirurgische maskers in. Deze voorkomen dat mensen die – vaak onbewust – drager zijn van het virus, anderen besmetten.

4/ Informeer je medewerkers voldoende

Wanneer je veilig aan de slag wil gaan, introduceer je ongetwijfeld ook een aantal nieuwe procedures en producten op de werkvloer.

Het is dan ook belangrijk om je medewerkers hierover juist te informeren. Houd regelmatig een toolbox meeting om je mensen up to date te houden en te sensibiliseren (met respect voor social distancing).

Alleen dan zullen ze de nieuwe procedures omarmen en de beschermingsmiddelen juist gebruiken.

Het gaat dan vaak om logische zaken, die toch af en toe vergeten worden, maar een groot verschil kunnen maken voor de veiligheid van je mensen.

Denk maar aan het correct op en afzetten van een stofmasker of aan-en uittrekken van wegwerphandschoenen (tip: oefen zelf of laat je medewerkers even oefenen met een fles ketchup).

5/ Ontvang pakketten gecontroleerd, maar contactloos

Het ontvangen en verdelen van pakketten is één van de grootste risico’s om in contact te komen met het virus. Dat is zo in de grote magazijnen, maar zeker niet minder aan de receptiedesk.

Hier gebeurt er telkens een contactmoment tussen de koerier en de receptionist(e). Daarna wordt het door de receptionist(e) doorgegeven aan de bestemmeling.

Via bijvoorbeeld de Parcel Exchange-oplossing meldt de koerier het pakket aan en levert het af in een onbemande Parcel Exchange automaat.
De ontvanger wordt verwittigd per SMS of e-mail.

Deze automaat kan het pakket meteen vrijgeven of desgewenst 72 uur blokkeren voor de ontvanger het eruit kan halen.

Ook retourneren van pakketten kan makkelijk op deze manier.

Niemand hoefde in dit proces in contact te komen met een ander.

6/ Investeer in moderne communicatiemiddelen

In een lawaaierige productiehal is het vaak niet eenvoudig om 1,5m afstand te bewaren. Je moet tenslotte wel de nodige instructies kunnen geven en kunnen overleggen.

Dit kan opgelost worden door het inzetten van een communicatie-oorkap. Via een draadloze radio of Bluetooth-verbinding kan je praten met collega’s zonder dat je last ondervindt van het omgevingsgeluid.

Deze oorkappen worden speciaal ontwikkeld voor industrieel gebruik en kunnen dus tegen een stootje.

Bekijk alle communicatie oorkappen

7/ Denk ook aan medewerkers die op locatie werken

Mensen die op verschillende locaties werken, moeten ook op elk moment zichzelf en anderen kunnen beschermen.

Denk bijvoorbeeld maar aan vrachtwagen-,bus- of treinchauffeurs, controleurs, auditoren, consultants, accountmanagers,….

Zorg ervoor dat ze voldoende uitgerust zijn om de dag veilig door te komen.

De belangrijkste beschermingsmiddelen hiervoor zijn:

• Chirurgische mondmaskers: om anderen niet te besmetten en voor plekken waar veel mensen samenkomen.
• Wegwerphandschoenen
• Ontsmettende doekjes voor oppervlakte reiniging
• Handgel op alcohol basis
• Afsluitbare afvalzakjes

8/ Faciliteer thuiswerken op lange termijn

Uit een corona-studie van de Universiteit Antwerpen (bijna 500.000 deelnames) blijkt dat meer dan 80% van de respondenten aangeeft thuis te werken.

Op lange termijn zullen bedrijven telewerken ook meer en meer stimuleren.

Het is vaak interessant op persoonlijk vlak, maar we zullen hierdoor ook minder de auto gebruiken en duurzamer werken.

Een ergonomische en comfortabele werkplek bij je medewerkers thuis is dan zeker geen luxe meer.

Probeer daarom te voorzien in persoonlijke hulpmiddelen zoals rug,voet- of polssteunen. Zo vermijd je arbeidsongevallen en rugklachten.

Lees ook: Ergonomie klachten op het (thuis)werk? Snel opgelost met deze tips en hulpmiddelen