Wie zijn we?

Als expert in veiligheid en welzijn beschermen wij elke dag opnieuw méér dan 1.000.000 mensen in Nederland, België en Frankrijk. Wij geloven in een wereld waarin elke werknemer veilig en comfortabel zijn job kan doen en ’s avonds gezond en wel terug huiswaarts kan keren. Vandeputte medewerkers gaan over berg en dal om dit dagelijks te kunnen realiseren.

Als organisatie willen we onze collega’s een veilige werkomgeving aanbieden, zodat je kan zijn wie je bent en worden wie je wil worden. Een omgeving waar groeien, leren en ondernemerschap wordt aangemoedigd.

Voor onze vestiging in Boechout zijn we op zoek naar een Tender Specialist.


Wat verwachten we van je?

Als Tender Specialist maak je deel uit van het Tenderdeskteam. Je ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het tenderproces, zodat Vandeputte Safety feilloos kan deelnemen aan aanbestedingen van overheidsopdrachten. Overheidsinstanties hanteren strikte aankoopprocedures, vastgelegd in een tender of aanbesteding, alvorens een samenwerking aan te gaan. Jouw expertise en voortgangscontrole als Tender Specialist is cruciaal om dit soort contracten binnen te halen.

Als Tender Specialist screen je de inkomende tenders. Op basis van een analyse (quick scan) beslis je in samenspraak met de sales afdeling om al dan niet in te tekenen. Je coördineert en bewaakt het tenderproces. Je leest, interpreteert en bereidt tenders voor. Je hebt de nodige aandacht voor de vooropgestelde vormvereisten en wettelijke verplichtingen. Je respecteert de opgelegde deadlines en neemt de nodige acties in samenspraak met de account- of sales managers. Daarbij volg je de evolutie van de projecten op en registreer je deze ter opvolging van alle betrokken partijen.

Tot slot dien je alle verzamelde informatie te bundelen tot een sterk onderbouwd en kwalitatief document. Alle vragen die gesteld worden in de tender dienen op een correcte maar ook aangenaam leesbare manier verwoord te worden om de gunning te behalen. Daarnaast weet je ook de waardevolle inzichten te verzamelen in de tender bibliotheek, wanneer de gunning is toegekend. Deze info neem je mee naar volgende aanbestedingen. Op deze manier weet de je slaagkans in deze dossiers te verhogen. Je rapporteert de voortgang van de lopende tenders aan Tender Desk en Sales Manager.

Wat breng je mee?

• Je werk- en denkniveau situeert zich op Bachelor of Masterniveau. Idealiter heb je reeds voorkennis met tenders en de opvolging ervan.

• Als single point of contact weet je de juiste mensen te verbinden en inspireren om voluit te gaan voor het binnenhalen van het project! We zoeken dus een echte teamspeler die belang hecht aan wederzijds respect voor collega’s en (potentiële) klanten. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om potentiële klanten te overtuigen. Alsook over de nodige assertiviteit om de vooropgestelde deadlines te behalen.

• Je bent vlot drietalig; Nederlands, Frans en Engels. 

• Op administratief vlak werk je nauwkeurig, vooruitziend en zorg je voor een kwaliteitsvolle opvolging van je projecten. Zelfstandigheid, resultaatgerichtheid en plannen en organiseren zijn van groot belang in deze rol. Grondige kennis van MS Office en SAP zijn een pluspunt.

Wat heeft Vandeputte Safety te bieden?

Je komt terecht in een boeiende, internationale omgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan. Vandeputte Group is een dynamische onderneming met een vlakke structuur waar we je ruimte geven om jezelf te ontplooien, je loopbaan in eigen handen te nemen en je sterktes in te zetten. We dompelen je onder in onze organisatiecultuur waardoor je op een autonome en verantwoordelijke manier bijdraagt. Hierbij is vertrouwen een vertrekpunt voor een mooie samenwerking.

Daarnaast kan je rekenen op een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een welverdiend loon, maaltijdvergoeding, toegang tot een e-learning platform en hospitalisatieverzekering. Je komt terecht in een informele en gezellige werksfeer en rapporteert aan een leidinggevende die je vertrouwen geeft. Ons moderne kantoor in Teteringen is je thuisbasis. De koffie staat hier altijd klaar voor je, de glimlach krijg je erbij. Ook is er de mogelijkheid tot thuiswerken.

Leer onze organisatie nog beter kennen door een kijkje te nemen op onze social media kanalen op Facebook, LinkedIn en Instagram

Maak jij graag deel uit van onze familie en gaan we samen de uitdaging aan om op dagelijkse basis meer dan 1.000.000 mensen te beschermen? Stel jezelf dan voor per mail en bezorg dit samen met je CV aan jobs@vdp.com.